IN BÌA ĐỰNG HỒ SƠ TẠI ĐÀ NẴNG – FOLDERS

Là một nhân viên văn phòng, tôi thường xuyên phải sử dụng tới bìa đựng hồ sơ hỗ trợ cho công việc của mình đạt hiệu quả tốt nhất. Dịch vụ in bìa đựng hồ sơ tại Đà Nẵng đã quá quen thuộc với tôi. Còn bạn thì sao? 

Bạn, doanh nghiệp bạn có dùng bìa đựng hồ sơ hay không? Nếu có thì bạn in bìa sơ mi tại Đà Nẵng của đơn vị nào? Bạn có thể chia sẻ cho tôi và mọi người biết được không? 

1. Bìa đựng hồ sơ là gì?

Bìa đựng hồ sơ còn có tên gọi khác là bìa sơ mi, bìa kẹp/lưu hồ sơ và folder. Đây là một ấn phẩm có kiểu dáng đơn giản làm từ giấy cứng hoặc nhựa để lưu trữ và bảo quản giấy tờ luôn được gọn gàng, ngăn nắp.

Bìa đựng hồ sơ là một món đồ không thể thiếu trrong hoạt động của một trường học, doanh nghiệp và tổ chức. Thậm chí phòng làm việc tại gia đình, freelance cần tới bìa đựng hồ sơ.

3. Lợi ích của bìa đựng hồ sơ bạn nên biết

Mẫu bìa đựng hồ sơ bằng giấy

Lưu trữ, bảo quản và vận chuyển hồ sơ tốt nhất

Khách hàng in bìa kẹp hồ sơ tại Đà Nẵng đến từ nhiều ngành nghề, lĩnh vực và công việc khác nhau. Đó có thể là người làm việc trong trường học, cán bộ ngân hàng, lễ tân, kế toán, nhân viên thư viện, kho….

Song họ đều có chung một mục đích quan trọng đầu tiên khi sử dụng bìa đựng hồ sơ đó là: lưu trữ, bảo quản và vận chuyển hồ sơ tốt nhất. Giấy tờ được lưu trữ bằng bìa đựng hồ sơ ngăn nắp, trật tự và hạn chế tối đa xảy ra tình trạng thất lạc. Trong trường hợp bạn cần vận chuyển cũng sẽ đơn giản, nhanh chóng hơn rất nhiều. 

Bìa đựng hồ sơ tạo sự chuyên nghiệp cho Doanh nghiệp 

Mẫu bìa đựng hồ sơ kiêm tờ rơi của công ty du lịch

Folder (còn được gọi là  bìa đựng hồ sơ, bìa sơ mi) là không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp, góp phần quan trọng trong việc giao tiếp, tạo dựng hình ảnh của doanh nghiệp trong mắt đối tác. Việc kẹp Namecards, Brochure, Hợp đồng,… trong một folder và gửi nó cho khách hàng là cần thiết.

Sử dụng bìa đựng hồ sơ khi gửi tài liệu cho khách hàng, đối tác thể hiện sự tôn trọng của doanh nghiệp đối với khách hàng, cũng như thể hiện sự chuyên nghiệp trong cách làm việc của doanh nghiệp. Đặc biệt là khi bạn in bì đựng hồ sơ với thiết kế riêng biệt, có đầy đủ thông tin của công ty bạn. 

Công cụ marketing hiệu quả

Thiết kế bìa đựng hồ sơ của một resort

Hầu hết thông tin về doanh nghiệp như hình ảnh công ty, thông điệp quảng cáo, địa chỉ, điện thoại liên hệ đều sẵn sàng nằm gọn trong bìa Folder, khiến đối tác dễ dàng nhận ra được người gửi là ai. Ngoài ra, một bì folder với thiết kế nổi bật dễ dàng gây ấn tượng với khách hàng của bạn.

Bì đựng hồ sơ là một trong những thành phần quan trọng trong bộ nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp. Trong một số trường hợp Folder còn được dùng xem như một Brochure giới thiệu sản phẩm và dịch vụ kèm theo thông tin về công ty.

3. Các loại bìa kẹp hồ sơ tại Đà Nẵng

Bìa đựng hồ sơ trên thị trường có rất nhiều mẫu mã đa dạng. Có 2 cách phân loại chính là chất liệu và kiểu dáng của bìa đựng hồ sơ.  Khi bạn có nhu cầu in bìa đựng hồ sơ tại Đà Nẵng bạn chọn loại bìa nào trong số sản phẩm dưới đây:

Phân loại theo chất liệu

Trong đó gồm có: bìa giấy, bìa nhựa và bìa nilong. Hãy cùng Gia Nguyễn xem đặc điểm và khi nào sử dụng từng loại bìa này. 

Bìa đựng hồ sơ bằng giấy

Giấy couche in bìa đựng hồ sơ

Giấy được dùng in bìa đựng hồ sơ phải là loại giấy có độ cứng tốt. Đó có thể là giấy kraft, giấy couche, giấy duplex, giấy ivory hoặc giấy birstol.

Trong số các mẫu in bìa sơ mi tại Đà Nẵng thì mẫu bìa này có chi phí rẻ nhất. Màu sắc, hình ảnh đa dạng. Chất giấy dễ in cho ra sản phẩm bìa đựng hồ sơ độc quyền của doanh nghiệp.

Bìa đựng hồ sơ bằng giấy dùng kèm với ấn phẩm như catalogue, tạp chí. So với chất liệu còn lại thì độ bền của sản phẩm không cao, đặc biệt dễ cháy và dễ mủn.

Bìa đựng hồ sơ bằng nhựa

Túi đựng hồ sơ bằng nhựa

Bìa đựng hồ sơ bằng nhựa có giá thành cao. Nhờ chất liệu nhựa cứng mà hồ sơ không bị quăn mép và rách. 

Bìa đựng hồ sơ bằng nhựa thường có màu đơn sắc. Sản phẩm không thấm nước, chịu ẩm tốt nên bảo quản giấy tờ hiệu quả. 

Bìa đựng hồ sơ bằng nilon

Bìa túi nilong kích thước khổ A4

Nilon cũng được ứng dụng trong sản xuất bìa đựng hồ sơ, chủ yếu là bìa nút và bìa lá. Giá bìa đựng hồ sơ bằng nilon khá bình dân.

Sản phẩm rất nhẹ, dễ sử dụng và bền, không độc hại. Bìa đựng hồ sơ bằng nilon thường có màu trắng. Kích thước khổ A4, A5 hoặc theo yêu cầu đặt hàng của khách. 

Phân loại theo kiểu dáng

Đây là những mẫu bìa đựng hồ sơ rất thông dụng. Số lượng giấy tờ, hồ sơ chứa đựng được tùy vào kiểu dáng của từng loại bìa. 

 

Bìa còng

Bìa còng là một mẫu bìa đựng hồ sơ có bộ phận kẹp giấy tờ chắc chắn bên trong. Bìa còng có đặc điểm là:

• Chất liệu: giấy cứng + lớp nhựa vừa tiết kiệm chi phí lại vừa chống nước, chống oxy hóa tốt
• Bộ còng của bìa làm từ kim loại sáng bóng
• Kích thước A4, FC và F4
• Các loại bìa còng: bìa còng chữ D, bật, ống và nhẫn
• Bìa còng để lưu trữ hồ sơ trong các văn phòng

Nhờ phần dây mà bìa được buộc lại kín và chắc chắn

Bìa cột dây 

Sinh viên, học sinh và nhân viên văn phòng in bìa đựng hồ sơ tại Đà Nẵng thường chọn bìa cột dây. Lý do là vì:

• Bìa cột dây có giá thành rất rẻ
• Chất liệu là giấy bìa cứng hoặc nhựa
• Kích thước A4 và F4

Mẫu bìa trình kí đơn giản

Bìa trình kí

Bìa trình kí là mẫu bìa nhựa đơn có kẹp inox nhỏ ở ngay đầu tờ bìa. Mặc dù bìa trình kí kẹp được ít tài liệu song nó lại có nhiều ưu điểm khác. 

• Bìa đựng hồ sơ trình kí đơn và đôi
• Dùng trong trường hợp: bản vẽ, hợp đồng kí kết
• Chắc chắn và là điểm tựa, mặt phẳng để viết 

Mẫu bìa hộp cứng

Bìa hộp

Bìa đựng hồ sơ dạng hộp có kích thước hình chữ nhật và chiều cao là 5cm, 7cm, 10cm và 15cm, 20cm. So với các loại bìa khác thì bìa hộp có kích thước lớn và đựng nhiều giấy tờ nên thường được để cố định tại nơi làm việc. 

Bìa hộp có nắp đậy kèm theo nên bảo quản tài liệu không bị bụi bẩn và hư hại. Bạn có thể chọn bìa hộp cứng hoặc bìa hộp simily. 

4. Thiết kế và quy cách in bìa hồ sơ tại Gia Nguyễn

Quy cách in một mẫu bìa kẹp hồ sơ

Một bìa đựng hồ sơ đẹp và tốt khi được thiết kế sáng tạo, in ấn chỉn chu. Có một vài vấn đề chúng tôi muốn lưu ý với bạn.

Một số chú ý về thiết kế bì đựng hồ sơ: 

Kích thước: Kích thước in folder, bìa hồ sơ tiêu chuẩn là 25cm x Cao 31.5cm ( tai gấp cao 7cm x ngang 20cm ), chứa vừa tài liệu A4.

Chất liệu: Bì sơ mi sử dụng chủ yếu là chất liệu giấy và nhựa trong. Đối với bìa đựng hồ sơ bằng giấy, chất liệu phổ biến là giấy fort, giấy kraft và giấy duplex. Bên cạnh đó, có nhiều doanh nghiệp sẽ đặt in theo như loại giấy được chọn lựa để đảm bảo hiệu quả sử dụng tốt hơn.

Công nghệ in: Bìa đựng hồ sơ cho doanh nghiệp thường được in bằng công nghệ in offset, mực in bám chặt lên bề mặt giấy, màu in chuẩn xác, sắc nét.

>> Xem thêm: in giấy tiêu đề tại đà nẵng

Quy cách in bìa hồ sơ tại Gia Nguyễn

In Gia Nguyễn là công ty in ấn giá rẻ Đà Nẵng, chuyên in bìa đựng hồ sơ chất lượng. Đây là những thông số in bìa đựng hồ sơ tại Gia Nguyễn:

• In offset 4 màu
• Kích thước: 22cm x 31cm, nắp cao 7cm
• Giấy Bristol 300gsm
• Bế dán thành phẩm theo khuôn chuẩn

Sản phẩm bìa sơ mi do Gia Nguyễn thực hiện

Gia Nguyễn, đơn vị chuyên in folder tại Đà Nẵng. Tại sao phải in bìa đựng hồ sơ tại Gia Nguyễn?

6. Các mẫu bìa folder đẹp tại Gia Nguyễn

Tham khảo mẫu bìa đựng hồ sơ do Gia Nguyễn thực hiện cho các vị khách hàng.