In biểu mẫu là một trong những nhu cầu quan trọng của doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa. Chính vì vậy, in biểu mẫu tại Đà Nẵng ở đâu uy tín cũng là điều được nhiều người quan tâm. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ về biểu mẫu cũng như địa chỉ in biểu mẫu uy tín đến khách hàng nhé!
1. Biểu mẫu là gì? Công dụng của biểu mẫu
Các biểu mẫu được sử dụng rất phổ biến và không thể thiếu trong lĩnh vực hành chính văn phòng và cuộc sống chúng ta. Biểu mẫu được sử dụng để lưu trữ và truyền đạt thông tin giữa các cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp.
Biểu mẫu là gì?
Biểu mẫu là tên gọi chung của các loại giấy tờ trong doanh nghiệp như mẫu văn bản, mẫu biểu, biểu mẫu form, bộ hồ sơ mẫu, mẫu pháp lý, tài liệu mẫu….
Các loại biểu mẫu phổ biến được sử dụng trong doanh nghiệp là phiếu đặt hàng, các loại hóa đơn bán lẻ, chứng từ, phiếu thu chi, phiếu xuất kho,… Bộ phận kế toán, bộ phận sản xuất, kinh doanh, thư ký dùng nhiều biểu mẫu nhất trong doanh nghiệp.
Vì sao doanh nghiệp tại Đà Nẵng cần in biểu mẫu?
Doanh nghiệp in biểu mẫu tại Đà Nẵng là vì những lý do sau đây:
- Biểu mẫu được sử dụng trong giao dịch với các đối tác, cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác, rõ ràng khi làm việc
- Thể hiện phong cách làm việc chuyên nghiệp hơn, tạo dựng lòng tin trong lòng khách hàng
- Trong kinh doanh buôn bán, lưu trữ biểu mẫu khi trao đổi hàng hóa giúp doanh nghiệp làm việc chuyên nghiệp và có độ tin cậy cao
- Biểu mẫu cũng là một công cụ truyền thông cho thương hiệu doanh nghiệp. Hình ảnh nhận diện của doanh nghiệp được thiết kế đi kèm, phù hợp với bố cục chung của biểu mẫu và đảm bảo tính thống nhất, xuyên suốt.
Xem thêm: in phiếu bảo hành tại đà nẵng
2. Các loại biểu mẫu thông dụng tại Đà Nẵng
Có những loại biểu mẫu nào? Dưới đây là một số loại biểu mẫu phổ biến được sử dụng trong kinh doanh, văn phòng công sở:
Phân loại theo liên:
Theo liên của biểu mẫu có 3 loại là: biểu mẫu 1 liên, 2 liên và 3 liên. Trong đó, biểu mẫu 2 liên và biểu mẫu 3 liên rất thông dụng. Đặc điểm của những loại biểu mẫu này như sau:
Biểu mẫu 1 liên tại Đà Nẵng:
Biểu mẫu 1 liên thường được in từ những loại giấy mỏng, định lượng thấp. Kích thước chủ yếu là: A4 và A5. Màu sắc: màu trắng.
Biểu mẫu 1 liên sử dụng trong hoạt động kinh doanh hàng quán nhỏ, lẻ. Trên biểu mẫu 1 liên có: tên sản phẩm và giá bán.
Biểu mẫu carbonless 2 liên:
Là một loại biểu mẫu có 2 liên được in trên chất liệu giấy carbonless. Biểu mẫu 2 liên tức là bạn chỉ cần ghi thông tin là in được trên 2 tờ giấy. Màu sắc đa dạng: trắng, xanh, hồng, vàng.
Biểu mẫu carbonless 2 liên thường thấy tại những cửa hàng cần lưu lại thông tin bảo hành sản phẩm. Kích thước là A4 và A5. Biểu mẫu carbonless 2 liên được đóng thành quyển, đánh dấu số trang. Trong đó số liên 1 và liên 2 giống nhau.
Biểu mẫu carbonless 3 liên:
Là biểu mẫu có 3 liên viết in bằng giấy carbonless. Biểu mẫu carbonless 3 liên được in 150 tờ/quyển có rãnh răng cưa xé.
Doanh nghiệp, cửa hàng lớn như: nhà hàng, công ty giao hàng…. sử dụng biểu mẫu carbonless 3 liên. Kích thước giống như 2 loại biểu mẫu trên hoặc in theo kích thước đặt hàng riêng của khách hàng.
Phân loại biểu mẫu theo chức năng:
Căn cứ vào mục đích, chức năng sử dụng thì biểu mẫu gồm có các loại là: biểu mẫu thu, biểu mẫu chi, biểu mẫu hóa đơn bán lẻ, biểu mẫu giao nhận. Hãy xem khi nào sử dụng loại biểu mẫu này và điểm khác nhau giữa các loại biểu mẫu là gì?
Biểu mẫu phiếu thu theo quy định của Bộ Tài chính
Biểu mẫu thu tại Đà Nẵng:
Biểu mẫu thu là một loại chứng từ biên nhận thu tiền mặt, tiền ngoại tệ của kế toán, doanh nghiệp. Biểu mẫu thu thường có 3 liên, 1 liên đưa lại cho người nộp tiền, 1 liên ghi trực tiếp trong sổ quỹ và 1 liên lưu lại nơi thu.
Tại Đà Nẵng, biểu mẫu thu được thiết kế và in ấn theo quy định của Bộ Tài Chính. Hiện nay có 3 mẫu phiếu thu.
Biểu mẫu hóa đơn bán lẻ tại Đà Nẵng:
Biểu mẫu hóa đơn bán lẻ tại Đà Nẵng được dùng trong trường hợp sản phẩm người mua có giá trị từ 200.000 đồng trở lên. Biểu mẫu hóa đơn bán lẻ chứng minh giao dịch giữa người mua và người bán.
Biểu mẫu phiếu chi theo quy định của Bộ Tài chính
Tương tự các mẫu phiếu chi khác, hóa đơn bán lẻ tại Đà Nẵng cũng có 2- 3 liên. Một liên giao cho khách hàng và một liên dùng để lưu trữ.
Biểu mẫu chi:
Là một loại biểu mẫu được sử dụng mỗi lần doanh nghiệp chi tiền mặt. Biểu mẫu chi giúp kế toàn kiểm soát được khoản thu chi, tài chính doanh nghiệp.
Biểu mẫu chi được lập theo thông tu 200 và thông tư 133 của Bộ Tài chính.
Biểu mẫu giao nhận:
Hay còn có tên gọi khác là biên bản giao nhận sản phẩm dịch vụ, hàng hóa. Biên bản giao nhận là giấy tờ pháp lý chứng minh bên A giao nhận đầy đủ cho bên B. Trong trường hợp có tranh chấp sẽ xác nhận trách nhiệm của bên A hay bên B.
3. Quy cách in biểu mẫu tại Đà Nẵng
In Gia Nguyễn chuyên in ấn các biểu mẫu, hóa đơn bán lẻ tại Đà Nẵng, phiếu bán hàng, sổ giấy carbon tại Đà Nẵng, theo nhu cầu đặt hàng của các doanh nghiệp.
Quy cách in biểu mẫu
Thông số in biểu mẫu tại In Gia Nguyễn:
- In 4 màu/1 màu
- Kích thước: A4 ( 21×29,7cm), A5 ( 14,8x21cm)
- Chất liệu giấy Carbonless
- 1 cuốn gồm 50 bộ
- 1 bộ gồm 2 liên hoặc 3 liên
Các loại giấy in phiếu bán hàng tại Đà Nẵng
Đối với biểu mẫu chỉ có 2 loại giấy được xưởng in biểu mẫu tại Đà Nẵng lựa chọn đó là giấy ford và giấy carbonless.
Giấy ford in biểu mẫu
Giấy ford in biểu mẫu
Biểu mẫu 1 liên được in bằng giấy ford có định lượng 60gms- 100gms. Giấy ford có màu trắng tự nhiên. Chất giấy mịn và bám mực tốt. Giấy ford của công ty giấy Bãi Bằng và Tân Mai được dùng nhiều in hóa đơn bán lẻ tại Đà Nẵng.
Giấy carbonless in biểu mẫu
In sổ giấy carbon tại Đà Nẵng có 2 liên và 3 liên trở lên lại in trên chất liệu giấy carbonless. Giấy carbonless có độ dai tốt và in trên nhiều mặt mà không cần phải sử dụng giấy than.
Giấy có 2 định lượng.
- Liên giữa: định lượng 50gms- 51gms
- 2 liên đầu và cuối: 53gms- 55gms
4. Báo giá in biểu mẫu tại Đà Nẵng
Bạn muốn biết báo giá in biểu mẫu. Bạn cần biết xưởng in ấn Đà Nẵng lên báo giá bằng cách nào?
In biểu mẫu 3 liên
Các yếu tố ảnh hưởng giá
Chất liệu, kích thước, số lượng, thời gian và địa chỉ giao nhận là yếu tố quan trọng để tính báo giá in biểu mẫu.
Chất liệu giấy in biểu mẫu:
Lựa chọn loại giấy in chất lượng, phổ biến nhất hiện nay là loại giấy Carbonless, an toàn và không độc hại khi sử dụng và mức giá rẻ phải chăng. Có thể in 2 – 3 liên để đưa biểu mẫu cho khách hàng vừa lưu trữ lại để đảm bảo theo dõi chính xác.
Màu in, số lượng màu của biểu mẫu
In biểu mẫu 1 màu- 1 màu trong hệ màu CMYK thường có giá thành rẻ hơn so với biểu mẫu nhiều màu.
4 màu trong hệ CMYK là: xanh, vàng, hồng và đen. In biểu mẫu có màu khác 4 màu này có chi phí in ấn cao hơn.
Kích thước biểu mẫu:
Tùy theo mục đích sử dụng: Với nhà hàng, quán cafe… liên quan đến kinh doanh, giao dịch nhỏ chúng ta có thể sử dụng biểu mẫu có kích thước nhỏ 15-20cm dài rộng. Trong khi đó, biểu mẫu mang tính pháp lý như hóa đơn, kế toán doanh nghiệp nên sử dụng biểu mẫu size lớn hơn.
Số lượng in biểu mẫu
Đơn đặt hàng in biểu mẫu với số lượng càng lớn thì chi phí in ấn càng được chiết khấu % mức giá ưu đãi. Và ngược lại.
Thời gian và địa chỉ giao nhận
In biểu mẫu lấy ngay thường có chi phí tương đối đắt. Do vậy bạn nên cân nhắc thời gian nhận biểu mẫu để có mức giá tốt.
Ngoài ra, đối với đơn hàng nội tỉnh thì công ty, xưởng in thường freeship. Đơn hàng ngoại tỉnh, khách hàng chịu phí ship.
Báo giá chi tiết
Gia Nguyễn là đơn vị in ấn hàng đầu tại Đà Nẵng. Liên hệ cho Gia Nguyễn bạn nhận được báo giá chi tiết, nhanh chóng và thông tin tư vấn hữu ích khác.
5. Tại sao nên chọn in biểu mẫu tại Gia Nguyễn?
Cuối cùng, bạn cần chú ý tìm kiếm một đơn vị in biểu mẫu tại Đà Nẵng uy tín. Nhiều khách hàng in phiếu bán hàng tại Đà Nẵng chọn in Gia Nguyễn là vì những lý do sau đây:
In Gia Nguyễn cam kết giao hàng sớm nhất cho bạn
In nhanh, số lượng không giới hạn
Gia Nguyễn có quy trình làm việc chuyên nghiệp, nhanh gọn lẹ và công nghệ in hiện đại. Bên cạnh đó, Gia Nguyễn không giới hạn số lượng đơn đặt hàng. Khách hàng có nhu cầu in biểu mẫu nhiều hay ít Gia Nguyễn hoàn toàn đáp ứng.
In chất lượng cao, công nghệ in offset
- Sản phẩm in ấn với chất lượng cao, hình ảnh sắc nét
- Công ty có máy móc hiện đại, dây chuyền khép kín với đội ngũ thợ chuyên nghiệp nhiều năm kinh nghiệm.
- Sử dụng các công nghệ in ấn tiên tiến để cho ra sản phẩm chất lượng cao.
- Cam kết sản phẩm đến tay quý khách trong thời gian nhanh nhất và đúng hẹn.
Tay nghề nhân viên cao
Hiện Gia Nguyễn có đội thợ in ấn tay nghề cao, kinh nghiệm làm việc lâu năm và được đào tạo bài bản. Thợ in của Gia Nguyễn mang đến cho bạn sản phẩm chất lượng vượt trên cả mong đợi.
In nhiều được chiết khấu
Gia Nguyễn áp dụng nhiều chính sách ưu đãi dành cho khách hàng. Trong đó, có chính sách chiết khấu % báo giá đơn đặt hàng số lượng lớn.
Giao hàng tận nơi, in mẫu miễn phí
Gia Nguyễn còn in mẫu để khách hàng kiểm tra chất lượng ấn phẩm. Khách hàng không mất phí in mẫu.
Ngoài ra, Gia Nguyễn cung cấp dịch vụ giao hàng toàn quốc. Chi phí vận chuyển thấp nhất.
Chỉ cần bạn liên hệ với In Gia Nguyễn, bạn sẽ được tư vấn về mẫu mã thiết kế và in ấn biểu mẫu tốt nhất!
6. Một số loại biểu mẫu bạn có thể tham khảo:
Tham khảo mẫu biểu mẫu do Gia Nguyễn thực hiện dưới đây:
7. Liên hệ:
Công ty Cổ Phần Gia Nguyễn
Trụ sở: Lô 45, Đường số 2, KCN An Đồn, An Hải Bắc, Sơn Trà, Đà Nẵng
Email: ingianguyen@gmail.com
Đặt hàng: +84 (236) 3986-999
Hotline:
0905 10 9898 (Mrs.Ly)
0909 911 234 (Mr.Công)
0933 22 1712 (Mrs.Thu)
